Cette page décrit les modalités de gestion du site en ce qui concerne le traitement des données personnelles des utilisateurs qui le consultent. Il s’agit de la note d’information communiquée aux termes de l’art. 13 du Règlement européen 2016/679 (ci-après, par brièveté, «Règlement») à tous ceux qui interagissent avec les services Web de l’entreprise. La note d’information fournie ne concerne que ce site et non d’autres sites Web éventuellement consultés par l’utilisateur par le biais de liens. La note d’information identifie certaines exigences minimales pour la collecte des données personnelles en ligne et contient les informations que les titulaires du traitement doivent fournir aux utilisateurs lorsque ceux-ci se connectent à des pages Web, quels que soient les objectifs de cette connexion. Des informations spécifiques éventuelles de synthèse seront progressivement reprises ou affichées dans les pages du site prévues pour des services particuliers sur demande.
LE « TITULAIRE » DU TRAITEMENT ET LE « DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES » (DPO) La consultation de ce site peut donner lieu au traitement de certaines données concernant des personnes identifiées ou identifiables. Le « titulaire » de leur traitement est la société Emmegi s.p.a., dont le siège social est sis à Via Archimede 10, 41019 Soliera (MO) – Italy en la personne de son représentant légal en exercice (« la Société» ou «le Titulaire»). Le Délégué à la protection des données désigné est M. Donato Caccavella, adresse e-mail: dpo.voilap@amicadpo.eu
TYPES DE DONNÉES TRAITÉES Données de navigation Les systèmes informatiques et les procédures logicielles chargées du fonctionnement de ce site Web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite lors de l’utilisation des protocoles de communication d’Internet. Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des intéressés identifiés mais qui, de par leur nature, pourraient, par le biais de traitements et d’associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Font partie de cette catégorie de données les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources requises, l’horaire de la demande, la méthode utilisée pour transmettre la demande au serveur, la dimension du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (bonne fin, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données ne sont utilisées que pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour contrôler son bon fonctionnement et elles sont immédiatement effacées après leur traitement. Les données pourraient être utilisées pour établir les responsabilités dans le cas de possibles délits informatiques au détriment du site : à l'exception de cette éventualité, les données sur les contacts Web ne sont pas conservées pendant plus de 14 mois.
Cookie Le site utilise des systèmes automatiques de collecte de données qui ne sont pas directement fournies par l’utilisateur, comme les cookies. Les cookies sont de petits fichiers de texte qui peuvent être envoyés et enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur par les sites Web visités pour être ensuite renvoyés à ces sites lorsque l’utilisateur effectue un nouvel accès. De cette façon, le site Web peut s’adapter automatiquement à l’utilisateur, par exemple en lui envoyant des contenus dans un format compatible avec le navigateur utilisé, ou avec certaines configurations d’affichage (style, couleurs, etc.). En fonction de leurs caractéristiques et de leurs fonctions, il existe différents types de cookies qui peuvent être sauvegardés sur l’ordinateur de l’utilisateur pendant des durées différentes.
Types de cookies et leurs finalités Les cookies utilisés dans ce site Web sont des types suivants: 1. Cookies techniques : ils garantissent à l’utilisateur une navigation optimale et rapide dans le site Web et une utilisation efficace des services et/ou des différentes options offertes par celui-ci, en permettant, par exemple, d’effectuer un achat ou de s’authentifier pour accéder à des espaces réservés. Ces cookies sont nécessaires pour améliorer l’utilisation du site Web, mais ils peuvent toutefois être désactivés. 2. Cookies d’analyse : ce sont des outils d’analyse Web anonyme et agrégée, qui permettent d’obtenir des informations sur la façon dont les utilisateurs utilisent le site Web, sur comment ils y sont arrivés, sur le nombre et la durée des visites, etc. Ces cookies permettent d’apporter des améliorations au site Web, qui facilitent l’accès des utilisateurs, et de préparer des statistiques. Ces cookies ne sont pas nécessaires pour l’utilisation optimale du site Web et ils peuvent donc être désactivés. 3. Cookies tiers : ce sont des cookies installés sur le terminal de l’utilisateur par des gestionnaires de sites tiers, par le biais de ce site. Ayant principalement des finalités d’analyse, les cookies tiers dérivent pour la plupart des fonctions de Google Analytics. Pour de plus amples informations sur Google Analytics, cliquer sur le lien suivant: http://www.google.it/intl/it/analytics. 4. Cookies de profilage : ce sont des cookies utilisés pour tracer la navigation de l’utilisateur sur le réseau et créer des profils sur ses goûts, ses habitudes, ses choix, etc. Ces cookies permettent de transmettre au terminal de l’utilisateur des messages publicitaires en ligne avec les préférences que l’utilisateur a manifestées lors de sa navigation en ligne. Pour désactiver les cookies et empêcher Google Analytics de collecter des données sur la navigation, il est possible de télécharger un composant supplémentaire du navigateur pour la désactivation de Google Analytics en cliquant sur le lien suivant: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Pour de plus amples informations sur l’utilisation des cookies dans ce site, y compris sur la façon de configurer vos préférences en utilisant votre navigateur, veuillez lire la politique en matière de cookies..
Données fournies volontairement par l’utilisateur L’envoi facultatif, explicite et volontaire de courrier électronique aux adresses indiquées sur ce site comporte l’acquisition de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que des autres données personnelles éventuellement indiquées dans l’envoi. Le titulaire acquiert aussi des données communes d’identification et de contact (ex. coordonnées, adresse, numéro de téléphone, etc.) lorsque l’utilisateur envoie des demandes en remplissant le formulaire de la section « Contacts » du site.
FINALITÉS DU TRAITEMENT Les données personnelles seront collectées et traitées pour des: a) finalités générales : les données seront traitées pour répondre aux demandes/questions. Les données personnelles fournies par les utilisateurs qui transmettent des demandes d’envoi de matériel d’information (bulletins, CD-ROM, catalogues, barèmes de prix, réponses à des questions, actes divers, etc.) ne seront traitées que dans le but de fournir le service ou la prestation demandée. b) finalités de « marketing direct » : les données pourront être utilisées, exclusivement après en avoir reçu l’autorisation libre, facultative, spécifique et explicite, révocable à tout moment, également pour l’envoi de matériel/communications publicitaires par courrier, e-mail, téléphone, fax, whatsapp, sms, mms, App, newsletter et autres outils semblables. Après avoir exprimé son autorisation, le droit de révocation, à tout moment et sans aucun frais, est toutefois reconnu à l’utilisateur.
CARACTÈRE FACULTATIF DE LA COMMUNICATION DES DONNÉES ET CONSÉQUENCE D’UN REFUS ÉVENTUEL À l'exception de ce qui est spécifié pour les données de navigation, la communication de ses propres données est facultative et non obligatoire. Le refus de communiquer les données ou l’opposition intégrale à leur traitement pour les finalités visées au paragraphe précédent, point a), pourra cependant comporter l’impossibilité de satisfaire certaines demandes. Le fait de refuser que les données soient utilisées à des fins de marketing direct (visées au précédent point b) n’aura, par contre, aucune conséquence sur la reconnaissance d’avantages liés à des promotions ou sur les rapports en cours.
BASE JURIDIQUE La base juridique du traitement pour les finalités visées au paragraphe précédent, lettre a) est l’intérêt légitime du Titulaire à la gestion et à l’administration du site ainsi qu’à l'amélioration et au développement des services fournis en ligne, aux termes de l’art. 6 par.1 lettre f). La condition de licéité pour les finalités visées au paragraphe précédent, lettre b) est l’autorisation librement exprimée, aux termes de l'art. 6, par. 1 lettre a) du Règlement.
MODALITÉS DU TRAITEMENT ET LIEU DU TRAITEMENT Les données personnelles seront traitées à l’aide d’outils/supports papier ou de systèmes électroniques/informatiques/télématiques, dans le plein respect des normes légales, selon des principes de licéité et d’exactitude et de façon à protéger la confidentialité. Des mesures spécifiques de sécurité seront observées afin d'éviter la perte des données, leur utilisation illicite ou incorrecte ou tout accès non autorisé à ces données. Les traitements liés aux services Web de ce site auront lieu au siège social du Titulaire et ils ne seront confiés qu’à un nombre restreint de préposés de l’entreprise des secteurs administratif, marketing, centre de traitement des données et commercial, spécifiquement autorisés.
PÉRIODE DE CONSERVATION Dans le respect du principe de nécessité et de proportionnalité, les données seront conservées pendant le laps de temps strictement nécessaire à atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Plus précisément, les données acquises pour des finalités générales seront conservées pendant le laps de temps nécessaire pour répondre aux demandes de l’intéressé. Les données collectées pour des finalités de marketing direct seront conservées pendant une durée maximale de 24 mois, sans préjudice de l’éventuelle révocation anticipée de l’autorisation.
DESTINATAIRES ET COMMUNICATION DES DONNÉES Les données pourront être communiquées, après y avoir été autorisé spécifiquement et explicitement, pour l’exécution correcte des finalités visées aux précédents points a) et b) aux entreprises contrôlées par notre société ou liées à celle-ci (qui agissent en tant que titulaires indépendants du traitement et dont les notes d’information peuvent être consultées sur leur site Web respectif), qui sont citées de façon détaillée ci-après : Voilàp s.p.a., Voilàp digital s.r.l., Emmegi s.p.a., Voilàp Italia s.r.l., Emmegi SA, Emmegisoft s.r.l., Keraglass s.r.l., Imecon Engineering s.r.l., Mindscape s.r.l., Camaeleon Produktionsautomatisierung GmbH, Emmegi Scandinavia AB, Emmegi Deutschland GmbH, Emmegi UK Ltd, Emmegi France Eurl, Emmegi Suisse SA, Emmegi Iberica SA, Emmegi (Suzhou) Co. Ltd, Emmegi Turk, Emmegi USA Inc., Keraglass USA Inc, Emmegisoft do Brasil Ltda, Emmegi do Brasil Ltda, Emmegi Canada Inc, Voilàp Mexico SA. Les données pourront être partagées avec des catégories spécifiques de destinataires, en tant sujets pouvant avoir accès aux données en vertu de dispositions légales, de règlement ou de réglementation communautaire, dans les limites prévues par lesdites normes. D’autres personnes pourraient avoir connaissance des données personnelles en tant que Responsables externes du traitement ou préposés au traitement désignés à cet effet. Une liste mise à jour des Responsables externes des données est disponible sur demande. Les données personnelles traitées ne seront en aucun cas diffusées.
TRANSFERT DES DONNÉES Les données ne seront en général pas transférées en dehors de l’Union européenne. Cependant, si, pour des exigences spécifiques liées à la localisation des services fournis par les fournisseurs, il s’avérait nécessaire de transférer les données vers des pays situés hors de l’UE, même des pays n’offrant pas une protection adéquate, la Société s’engage à garantir des niveaux adéquats de protection et de sauvegarde, même de caractère contractuel, conformes aux normes applicables, y compris la stipulation de clauses contractuelles type.
DROITS DES INTÉRESSÉS En ce qui concerne le traitement des données décrit dans cette note, l’utilisateur pourra exercer les droits prévus par le Règlement (arts 15-21), y compris: > recevoir confirmation de l'existence de ses données personnelles et accéder à leur contenu (droit d’accès); > mettre à jour, modifier et/ou corriger ses données personnelles (droit de rectification); > demander leur effacement ou la limitation du traitement des données traitées en violation de la loi, y compris de celles dont la conservation n'est pas nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les données ont été collectées ou traitées (droit à l’oubli et droit à la limitation); > s’opposer au traitement (droit d’opposition); > révoquer l’autorisation, si fournie, sans préjudice de la licéité du traitement basée sur l’autorisation fournie avant la révocation; > présenter une réclamation à l’Autorité de contrôle en cas de violation de la réglementation en matière de protection des données personnelles; > recevoir copie de ses propres données au format électronique et demander que ces données soient transmises à un autre titulaire du traitement (droit à la portabilité des données). Les demandes seront adressées au Titulaire du traitement ou au Délégué à la protection des données, identifié en la personne de M. Donato Caccavella, adresse e-mail: dpo.voilap@amicadpo.eu
DONNÉES PERSONNELLES DES MINEURS Les services de ce site s’adressent à un public général et ne sont pas destinés aux enfants de moins de 14 ans. Le Titulaire ne collecte pas consciemment des données personnelles fournies par des utilisateurs ayant moins de cet âge. En cas de communication de données personnelles appartenant à un enfant de moins de 14 ans, le Titulaire procédera immédiatement à leur effacement.
MODIFICATIONS La présente note d’information constitue la « Politique de confidentialité » de ce site et elle pourra faire l’objet de mises à jour périodiques.
